Шкафы для документов в офис: виды, размеры и сколько их нужно
Какой глубины нужен шкаф под папки А4, чем отличаются открытые, закрытые и комбинированные шкафы и как посчитать нужное количество.
Какие бывают шкафы
Открытые стеллажи удобны для папок, которые нужны каждый день. Закрытые шкафы защищают документы от пыли и прячут беспорядок. Комбинированные, со стеклом или открытыми полками вверху и глухими дверцами внизу, дают и то, и другое.
Глубина под папки А4
Стандартная папка-регистратор А4 имеет глубину около 32 см, поэтому шкаф для документов делают глубиной от 35 см, удобнее 40–45 см. Для одежды нужна глубина от 55 см.
Высота
Высокие шкафы 190–220 см вмещают больше всего и экономят площадь. Средние около 120 см ставят у рабочих мест и используют их крышку как дополнительную поверхность. Низкие тумбы подходят под окно.
Сколько шкафов нужно
Посчитайте папки: на полку шириной 80 см помещается 10–11 регистраторов шириной 7–8 см. Высокий шкаф с пятью полками вмещает около 50 папок. Добавьте запас 20–30% на рост архива.
Замки и безопасность
Для бухгалтерии и кадровых документов выбирайте шкафы с замком. Документы с особыми требованиями к хранению держат в металлических шкафах или сейфах.
Всё в одной серии
Шкафы той же серии, что и столы, совпадают по цвету и кромке. Так офис выглядит аккуратно, даже если шкафов много.
Смотрите раздел каталога Системы хранения. Доставим по Санкт-Петербургу и всей России, гарантия 5 лет.
