Как обставить офис под ключ: план по шагам и из чего складывается бюджет

Начните с плана помещения

Прежде чем выбирать мебель, нужен план с размерами, окнами, дверями, колоннами и розетками. От него зависит, сколько рабочих мест поместится и где пройдут проходы.

Если плана нет, хватит рулетки и фотографий каждой стены. По ним мы бесплатно делаем дизайн-проект с расстановкой мебели.

Посчитайте рабочие места

Ориентир для open space 6–8 м² на сотрудника с учётом проходов, по санитарным нормам минимум 4,5 м² на место с компьютером. Сразу заложите 10–15% мест на рост команды: докупать мебель той же серии позже проще, чем переставлять весь зал.

Составьте список по зонам

Обычный офис делится на пять зон: рабочие места, кабинет руководителя, переговорная, ресепшн с зоной ожидания и хранение. Для каждой зоны выпишите предметы: столы, тумбы, кресла, шкафы, диваны.

На одно рабочее место обычно нужны стол, кресло, подкатная тумба и доля общего шкафа.

Выберите одну-две серии

Мебель из одной серии совпадает по цвету, кромке и опорам, поэтому офис выглядит цельным. Удобно брать серию, в которой есть и столы персонала, и кабинет руководителя: тогда весь офис будет в одной стилистике.

Из чего складывается бюджет

Основная часть уходит на столы и кресла, дальше идут шкафы, переговорная и ресепшн. На креслах не стоит экономить сильнее всего: в них сотрудники проводят по 8 часов в день.

Отдельно заложите доставку, подъём и сборку. У нас доставка по Санкт-Петербургу 2 890 ₽ и бесплатна от 100 000 ₽, разгрузка и подъём бесплатны от 150 000 ₽, сборка стоит 10% от стоимости мебели и бесплатна от 300 000 ₽.

Сроки и поставка

Мебель со склада в Москве отгружаем на следующий день, под заказ срок 4–6 календарных дней. Если офис нужно открыть к дате, согласуйте поставку заранее и попросите собрать всё за один выезд.

Документы

Для юрлиц выставляем счёт и передаём ТТН и УПД на бумаге или по ЭДО. Гарантия на всю мебель 5 лет.